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Expertis’IT · Lille & Hauts-de-France

Collaborez simplement.
Gardez le contrôle.

Déploiement, migration et sécurisation de Google Workspace pour les PME de Lille et des Hauts-de-France.

Illustration Google Workspace
Migration préparéeIdentités sécuriséesPartage maîtriséSupport local

Google Workspace réunit messagerie, stockage et collaboration dans un environnement accessible partout. Pour rester simple dans la durée, son organisation doit être pensée avant la migration : identités, groupes, droits, espaces partagés et sécurité.

Expertis’IT accompagne les PME dans le cadrage, le transfert des données, la configuration du domaine et la prise en main. Nous distinguons clairement les responsabilités de l’administrateur, des utilisateurs et du support.

Notre travail commence par un état des lieux partagé avec le responsable de l’organisation. Nous vérifions l’existant, les utilisateurs concernés, les dépendances, les contraintes de sécurité et les périodes pendant lesquelles une intervention est possible. Cette préparation évite de déplacer un problème ou de proposer un équipement sans comprendre son environnement. Le déploiement est ensuite réalisé avec des points de contrôle et une recette explicite. Selon le périmètre, les livrables comprennent un inventaire, les paramètres utiles, un schéma, les procédures d’exploitation et les recommandations classées par priorité. Après la mise en service, notre équipe basée à Lille reste disponible pour le support et peut intégrer les composants à la supervision. Les alertes prévues au contrat sont suivies, les évolutions sont documentées et les incidents récurrents donnent lieu à une recherche de cause. L’objectif est de conserver une solution compréhensible, maintenable et adaptée à l’évolution de votre structure, plutôt qu’une installation figée qui deviendrait difficile à administrer.

Enjeux de votre organisation

Les difficultés que
nous traitons.

Drive désorganisé

Des fichiers détenus par des comptes individuels deviennent difficiles à transmettre lors des départs.

Partages trop ouverts

Les liens publics ou droits accumulés exposent des documents sans visibilité suffisante.

Comptes insuffisamment protégés

Un mot de passe compromis peut donner accès à la messagerie et aux fichiers de l’entreprise.

Méthode Expertis’IT

Comprendre.
Déployer. Suivre.

01

Audit et cadrage

Nous recensons les usages, contraintes, dépendances, risques et objectifs. Le périmètre et les priorités sont validés avant toute modification.

02

Conception et préparation

L’architecture, les configurations, la sécurité, le planning et le retour arrière sont préparés et expliqués.

03

Déploiement et recette

La mise en œuvre est planifiée pour limiter l’impact. Les fonctions attendues sont testées avec les utilisateurs concernés.

04

Documentation et suivi

Inventaire, paramètres utiles, procédures et responsabilités sont remis à jour. La supervision prolonge le travail réalisé.

Exemple de déploiement

Du besoin initial
au résultat.

Une PME souhaite quitter un serveur de messagerie ancien. Nous nettoyons les comptes, préparons les groupes, configurons les enregistrements du domaine et réalisons une migration pilote. Après validation, les boîtes sont transférées par lots et les collaborateurs reçoivent un guide court adapté à leurs usages quotidiens.

Livrables & engagements

Une intervention
qui laisse des traces.

Ce que nous remettons

Selon le projet : inventaire, schéma ou architecture, configurations utiles, procédures d’exploitation, comptes rendus de recette et recommandations prioritaires.

Support et supervision

Nos équipes basées à Lille assurent le suivi, traitent les alertes prévues au contrat et accompagnent les utilisateurs. Les évolutions sont documentées pour conserver un environnement compréhensible.

Questions fréquentes

Avant de lancer
votre projet.

Peut-on migrer les anciens emails ?

Oui, selon la plateforme d’origine et la qualité des données. Un pilote valide la méthode avant la bascule.

Google Workspace convient-il à toutes les PME ?

Il convient à de nombreux usages, mais le choix doit tenir compte des applications, habitudes et exigences de conformité.

Comment gérer le départ d’un salarié ?

Une procédure suspend les accès, transfère les données utiles et conserve les éléments nécessaires.

Proposez-vous un support après migration ?

Oui, pour l’administration, les incidents et l’accompagnement des utilisateurs.