Expert informatique des entreprises & organisations · Hauts-de-France

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Expertis’IT · Lille & Hauts-de-France

Changer de locaux.
Sans perdre le fil.

Préparation, transfert et remise en service de l’informatique lors du déménagement d’une PME.

Illustration Déménagement informatique
InventairePlan de basculeTransfert sécuriséRecette

Un déménagement informatique se prépare bien avant les cartons. Connexion, baie, câblage, Wi-Fi, téléphonie et accès aux applications doivent être disponibles dans le bon ordre.

Nous coordonnons les dépendances techniques avec le planning général, les opérateurs et les responsables métier. Chaque étape dispose d’un contrôle et, pour les fonctions critiques, d’une solution de repli.

Notre travail commence par un état des lieux partagé avec le responsable de l’organisation. Nous vérifions l’existant, les utilisateurs concernés, les dépendances, les contraintes de sécurité et les périodes pendant lesquelles une intervention est possible. Cette préparation évite de déplacer un problème ou de proposer un équipement sans comprendre son environnement. Le déploiement est ensuite réalisé avec des points de contrôle et une recette explicite. Selon le périmètre, les livrables comprennent un inventaire, les paramètres utiles, un schéma, les procédures d’exploitation et les recommandations classées par priorité. Après la mise en service, notre équipe basée à Lille reste disponible pour le support et peut intégrer les composants à la supervision. Les alertes prévues au contrat sont suivies, les évolutions sont documentées et les incidents récurrents donnent lieu à une recherche de cause. L’objectif est de conserver une solution compréhensible, maintenable et adaptée à l’évolution de votre structure, plutôt qu’une installation figée qui deviendrait difficile à administrer.

Enjeux de votre organisation

Les difficultés que
nous traitons.

Fibre commandée trop tard

Les délais opérateurs peuvent dépasser largement celui du déménagement physique.

Nouveau site non recetté

Ports, baie ou couverture Wi-Fi sont découverts défaillants le jour de l’arrivée.

Ordre de remise en service flou

Les équipes attendent alors que les services essentiels ne sont pas prioritaires.

Méthode Expertis’IT

Comprendre.
Déployer. Suivre.

01

Audit et cadrage

Nous recensons les usages, contraintes, dépendances, risques et objectifs. Le périmètre et les priorités sont validés avant toute modification.

02

Conception et préparation

L’architecture, les configurations, la sécurité, le planning et le retour arrière sont préparés et expliqués.

03

Déploiement et recette

La mise en œuvre est planifiée pour limiter l’impact. Les fonctions attendues sont testées avec les utilisateurs concernés.

04

Documentation et suivi

Inventaire, paramètres utiles, procédures et responsabilités sont remis à jour. La supervision prolonge le travail réalisé.

Exemple de déploiement

Du besoin initial
au résultat.

Une PME déplace trente collaborateurs et un serveur. Nous lançons la fibre en amont, testons le câblage, préparons le plan de baie et étiquetons les équipements. Le vendredi, les services sont arrêtés dans l’ordre prévu ; le lundi, un parcours de recette valide chaque équipe.

Livrables & engagements

Une intervention
qui laisse des traces.

Ce que nous remettons

Selon le projet : inventaire, schéma ou architecture, configurations utiles, procédures d’exploitation, comptes rendus de recette et recommandations prioritaires.

Support et supervision

Nos équipes basées à Lille assurent le suivi, traitent les alertes prévues au contrat et accompagnent les utilisateurs. Les évolutions sont documentées pour conserver un environnement compréhensible.

Questions fréquentes

Avant de lancer
votre projet.

Quand commencer la préparation ?

Dès que le nouveau site et la date sont connus, notamment pour les accès opérateurs.

Transportez-vous le matériel ?

Le périmètre peut inclure le transfert ou la coordination avec un déménageur spécialisé.

Peut-on limiter l’interruption ?

Oui grâce à la préparation, aux services temporaires et à une bascule hors activité.

Que recevrons-nous après le déménagement ?

Inventaire actualisé, schémas, résultats de recette et points restant à traiter.