Un historique à reconstituer
Les emails peuvent être répartis entre le serveur, des archives Outlook et plusieurs appareils. Nous vérifions ce qui existe réellement avant de définir la reprise.
Expertis’IT · Lille & Hauts-de-France
Exchange, OVH, Gmail ou Google Workspace : préparez votre passage à Microsoft 365 avec une équipe basée à Lille. Demandez un devis adapté à votre messagerie et à vos utilisateurs.

Votre point de départ
Chaque environnement a ses particularités. Choisissez votre situation pour préparer une demande de devis adaptée.
Serveur Exchange local ou hébergé : nous vérifions la version, les domaines, les droits, les boîtes partagées et les contraintes de coexistence avant de retenir le parcours.
MX Plan, Email Pro ou Exchange chez OVH : l’offre et le mode d’accès sont qualifiés. Emails, agendas et contacts sont étudiés séparément selon les possibilités de la source.
Un compte Gmail personnel et un environnement Google Workspace se préparent différemment. Les accès administrateur, contacts, calendriers et fichiers Google Drive sont à préciser.
Messagerie IMAP, comptes POP avec archives locales ou environnement à identifier : nous recensons l’existant. Un transfert IMAP reprend les emails et dossiers, pas les contacts ni les calendriers.
Vous souhaitez migrer votre messagerie vers Microsoft 365, souvent encore appelé Office 365 ? Expertis’IT accompagne les TPE et PME de Lille et des Hauts-de-France depuis Exchange, une messagerie OVH, Gmail ou Google Workspace. Nous commençons par qualifier votre offre actuelle et les données à reprendre avant de choisir la méthode.
Emails et dossiers, contacts, calendriers, archives locales et boîtes partagées sont recensés séparément. Les fichiers et les espaces collaboratifs font l’objet d’un périmètre distinct. Un test sur des comptes représentatifs permet de vérifier la reprise et de préciser les limites avant la bascule.
Le devis décrit la préparation, la migration, les contrôles, les exclusions et l’accompagnement des utilisateurs. La date et l’organisation de la bascule sont définies selon le volume, les accès disponibles et vos contraintes de travail.
Enjeux de votre organisation
Les emails peuvent être répartis entre le serveur, des archives Outlook et plusieurs appareils. Nous vérifions ce qui existe réellement avant de définir la reprise.
Une migration des emails ne garantit pas le transfert des agendas, contacts, tâches ou délégations. Ces données et usages sont inclus ou exclus explicitement du devis.
Modifier les enregistrements MX dirige les nouveaux messages vers Microsoft 365 ; cela ne copie pas l’historique. Préparation, copie et contrôles doivent être coordonnés.
Microsoft 365
Chaque choix est relié aux usages, aux risques et aux contraintes réelles de votre entreprise.
Boîtes, calendriers, groupes, adresses et usages de messagerie définis avec l’organisation.
Reconfiguration et validation des accès sur les postes et appareils compris au projet.
Fichiers, droits et collaboration étudiés dans un périmètre séparé de la migration des emails.
Licences, MFA, accès administratifs et sauvegarde pris en compte selon les besoins retenus.
Méthode Expertis’IT
Nous recensons les usages, contraintes, dépendances, risques et objectifs. Le périmètre et les priorités sont validés avant toute modification.
L’architecture, les configurations, la sécurité, le planning et le retour arrière sont préparés et expliqués.
La mise en œuvre est planifiée pour limiter l’impact. Les fonctions attendues sont testées avec les utilisateurs concernés.
Inventaire, paramètres utiles, procédures et responsabilités sont remis à jour. La supervision prolonge le travail réalisé.
Exemple de déploiement
Exemple de préparation : une PME souhaite quitter sa messagerie OVH pour Microsoft 365. L’inventaire distingue les boîtes actives, les adresses partagées, les archives Outlook et les agendas. Un lot pilote vérifie la copie de messages et les usages. La bascule des nouveaux emails et le passage des utilisateurs sur Outlook sont ensuite planifiés, avec des contrôles et un accompagnement convenus. Cet exemple décrit une méthode ; le déroulement dépend de l’offre OVH et du périmètre validé.
Livrables & engagements
Selon le projet : inventaire, schéma ou architecture, configurations utiles, procédures d’exploitation, comptes rendus de recette et recommandations prioritaires.
Nos équipes basées à Lille assurent le suivi, traitent les alertes prévues au contrat et accompagnent les utilisateurs. Les évolutions sont documentées pour conserver un environnement compréhensible.
Questions fréquentes
Oui, après qualification de l’offre OVH, des accès et des données. Une messagerie IMAP et une offre Exchange ne suivent pas nécessairement la même méthode ; contacts, calendriers et archives sont étudiés séparément.
Non. Le parcours dépend du type de compte et des accès disponibles. Pour Google Workspace, la reprise des emails, contacts et calendriers suppose des prérequis administrateur ; les fichiers Google Drive constituent un périmètre distinct.
L’étude recense la version et l’hébergement Exchange, les domaines, les boîtes et délégations, les volumes et les contraintes de coexistence. La méthode et les étapes sont retenues après cette qualification.
Nous définissons le périmètre, testons la méthode sur des comptes représentatifs et réalisons des contrôles de reprise. Les limites, écarts et éléments non transférables sont identifiés et traités selon le projet ; aucune reprise intégrale ne doit être présumée avant vérification.
Indiquez la messagerie actuelle et son offre, le nombre de boîtes et d’utilisateurs, les volumes approximatifs, les boîtes partagées, les contacts, agendas ou archives à reprendre, les postes et mobiles concernés, ainsi que l’échéance envisagée.
Pas nécessairement. La gestion des enregistrements DNS doit être accessible et préparée. Le changement des MX oriente les nouveaux emails ; il ne remplace pas la copie de l’historique.
Le devis précise les licences, prestations et abonnements retenus. La sauvegarde, les fichiers et les services complémentaires sont décrits séparément pour comparer les offres sur un périmètre clair.
Oui, selon le périmètre convenu : accès Outlook et mobiles, prise en main, vérification des usages et relais vers le support. Les modalités sont précisées dans la proposition.