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Expertis’IT · Lille & Hauts-de-France

Migration Microsoft 365.
Préparée. Accompagnée.

Exchange, OVH, Gmail ou Google Workspace : préparez votre passage à Microsoft 365 avec une équipe basée à Lille. Demandez un devis adapté à votre messagerie et à vos utilisateurs.

Illustration Microsoft 365
Licences adaptéesMigration maîtriséeMFA & sécuritéSupport utilisateurs

Vous souhaitez migrer votre messagerie vers Microsoft 365, souvent encore appelé Office 365 ? Expertis’IT accompagne les TPE et PME de Lille et des Hauts-de-France depuis Exchange, une messagerie OVH, Gmail ou Google Workspace. Nous commençons par qualifier votre offre actuelle et les données à reprendre avant de choisir la méthode.

Emails et dossiers, contacts, calendriers, archives locales et boîtes partagées sont recensés séparément. Les fichiers et les espaces collaboratifs font l’objet d’un périmètre distinct. Un test sur des comptes représentatifs permet de vérifier la reprise et de préciser les limites avant la bascule.

Le devis décrit la préparation, la migration, les contrôles, les exclusions et l’accompagnement des utilisateurs. La date et l’organisation de la bascule sont définies selon le volume, les accès disponibles et vos contraintes de travail.

Enjeux de votre organisation

Les difficultés que
nous traitons.

Un historique à reconstituer

Les emails peuvent être répartis entre le serveur, des archives Outlook et plusieurs appareils. Nous vérifions ce qui existe réellement avant de définir la reprise.

Contacts et calendriers oubliés

Une migration des emails ne garantit pas le transfert des agendas, contacts, tâches ou délégations. Ces données et usages sont inclus ou exclus explicitement du devis.

Une bascule DNS ne suffit pas

Modifier les enregistrements MX dirige les nouveaux messages vers Microsoft 365 ; cela ne copie pas l’historique. Préparation, copie et contrôles doivent être coordonnés.

Méthode Expertis’IT

Comprendre.
Déployer. Suivre.

01

Audit et cadrage

Nous recensons les usages, contraintes, dépendances, risques et objectifs. Le périmètre et les priorités sont validés avant toute modification.

02

Conception et préparation

L’architecture, les configurations, la sécurité, le planning et le retour arrière sont préparés et expliqués.

03

Déploiement et recette

La mise en œuvre est planifiée pour limiter l’impact. Les fonctions attendues sont testées avec les utilisateurs concernés.

04

Documentation et suivi

Inventaire, paramètres utiles, procédures et responsabilités sont remis à jour. La supervision prolonge le travail réalisé.

Exemple de déploiement

Du besoin initial
au résultat.

Exemple de préparation : une PME souhaite quitter sa messagerie OVH pour Microsoft 365. L’inventaire distingue les boîtes actives, les adresses partagées, les archives Outlook et les agendas. Un lot pilote vérifie la copie de messages et les usages. La bascule des nouveaux emails et le passage des utilisateurs sur Outlook sont ensuite planifiés, avec des contrôles et un accompagnement convenus. Cet exemple décrit une méthode ; le déroulement dépend de l’offre OVH et du périmètre validé.

Livrables & engagements

Une intervention
qui laisse des traces.

Ce que nous remettons

Selon le projet : inventaire, schéma ou architecture, configurations utiles, procédures d’exploitation, comptes rendus de recette et recommandations prioritaires.

Support et supervision

Nos équipes basées à Lille assurent le suivi, traitent les alertes prévues au contrat et accompagnent les utilisateurs. Les évolutions sont documentées pour conserver un environnement compréhensible.

Questions fréquentes

Avant de lancer
votre projet.

Pouvez-vous migrer une messagerie OVH vers Microsoft 365 ?

Oui, après qualification de l’offre OVH, des accès et des données. Une messagerie IMAP et une offre Exchange ne suivent pas nécessairement la même méthode ; contacts, calendriers et archives sont étudiés séparément.

Gmail personnel et Google Workspace se migrent-ils de la même manière ?

Non. Le parcours dépend du type de compte et des accès disponibles. Pour Google Workspace, la reprise des emails, contacts et calendriers suppose des prérequis administrateur ; les fichiers Google Drive constituent un périmètre distinct.

Que comprend une migration Exchange vers Microsoft 365 ?

L’étude recense la version et l’hébergement Exchange, les domaines, les boîtes et délégations, les volumes et les contraintes de coexistence. La méthode et les étapes sont retenues après cette qualification.

Comment contrôlez-vous la reprise des emails ?

Nous définissons le périmètre, testons la méthode sur des comptes représentatifs et réalisons des contrôles de reprise. Les limites, écarts et éléments non transférables sont identifiés et traités selon le projet ; aucune reprise intégrale ne doit être présumée avant vérification.

Quelles informations transmettre pour un devis de migration ?

Indiquez la messagerie actuelle et son offre, le nombre de boîtes et d’utilisateurs, les volumes approximatifs, les boîtes partagées, les contacts, agendas ou archives à reprendre, les postes et mobiles concernés, ainsi que l’échéance envisagée.

Faut-il transférer le nom de domaine pour migrer les emails ?

Pas nécessairement. La gestion des enregistrements DNS doit être accessible et préparée. Le changement des MX oriente les nouveaux emails ; il ne remplace pas la copie de l’historique.

Les licences et la sauvegarde Microsoft 365 sont-elles incluses ?

Le devis précise les licences, prestations et abonnements retenus. La sauvegarde, les fichiers et les services complémentaires sont décrits séparément pour comparer les offres sur un périmètre clair.

Accompagnez-vous les utilisateurs après la bascule ?

Oui, selon le périmètre convenu : accès Outlook et mobiles, prise en main, vérification des usages et relais vers le support. Les modalités sont précisées dans la proposition.