Expert informatique des entreprises & organisations · Hauts-de-France

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Expertis’IT · Lille & Hauts-de-France

Les bons droits.
Au bon coût.

Inventaire, affectation, renouvellement et optimisation des licences Microsoft et logiciels professionnels.

Illustration Gestion des licences
Contrats centralisésAffectations suiviesRenouvellements anticipésConformité maîtrisée

Les licences se multiplient avec les applications cloud et les recrutements. Sans inventaire, l’entreprise paie des comptes inutilisés, oublie des renouvellements ou attribue des fonctions inadaptées.

Nous rapprochons contrats, factures, comptes et usages pour construire une vue claire. Les choix restent guidés par le besoin, la sécurité et les conditions des éditeurs.

Notre travail commence par un état des lieux partagé avec le responsable de l’organisation. Nous vérifions l’existant, les utilisateurs concernés, les dépendances, les contraintes de sécurité et les périodes pendant lesquelles une intervention est possible. Cette préparation évite de déplacer un problème ou de proposer un équipement sans comprendre son environnement. Le déploiement est ensuite réalisé avec des points de contrôle et une recette explicite. Selon le périmètre, les livrables comprennent un inventaire, les paramètres utiles, un schéma, les procédures d’exploitation et les recommandations classées par priorité. Après la mise en service, notre équipe basée à Lille reste disponible pour le support et peut intégrer les composants à la supervision. Les alertes prévues au contrat sont suivies, les évolutions sont documentées et les incidents récurrents donnent lieu à une recherche de cause. L’objectif est de conserver une solution compréhensible, maintenable et adaptée à l’évolution de votre structure, plutôt qu’une installation figée qui deviendrait difficile à administrer.

Enjeux de votre organisation

Les difficultés que
nous traitons.

Comptes non désactivés

Des licences et accès restent actifs après les départs.

Niveaux mal choisis

Des utilisateurs paient des fonctions inutiles tandis que d’autres manquent de protections.

Renouvellements dispersés

Les échéances arrivent sans budget ni possibilité de négociation ou de rationalisation.

Méthode Expertis’IT

Comprendre.
Déployer. Suivre.

01

Audit et cadrage

Nous recensons les usages, contraintes, dépendances, risques et objectifs. Le périmètre et les priorités sont validés avant toute modification.

02

Conception et préparation

L’architecture, les configurations, la sécurité, le planning et le retour arrière sont préparés et expliqués.

03

Déploiement et recette

La mise en œuvre est planifiée pour limiter l’impact. Les fonctions attendues sont testées avec les utilisateurs concernés.

04

Documentation et suivi

Inventaire, paramètres utiles, procédures et responsabilités sont remis à jour. La supervision prolonge le travail réalisé.

Exemple de déploiement

Du besoin initial
au résultat.

Une PME dispose de plusieurs niveaux Microsoft 365 achetés à des dates différentes. Nous rapprochons les comptes actifs des rôles, supprimons les doublons et préparons une échéance commune avec une matrice de licences documentée.

Livrables & engagements

Une intervention
qui laisse des traces.

Ce que nous remettons

Selon le projet : inventaire, schéma ou architecture, configurations utiles, procédures d’exploitation, comptes rendus de recette et recommandations prioritaires.

Support et supervision

Nos équipes basées à Lille assurent le suivi, traitent les alertes prévues au contrat et accompagnent les utilisateurs. Les évolutions sont documentées pour conserver un environnement compréhensible.

Questions fréquentes

Avant de lancer
votre projet.

Revendez-vous les licences ?

Nous pouvons fournir et administrer certaines licences, ou piloter celles achetées directement selon le contexte.

Pouvez-vous réduire nos coûts Microsoft 365 ?

Nous recherchons les comptes inutilisés et les niveaux inadaptés sans retirer les fonctions de sécurité nécessaires.

Gérez-vous les départs ?

Oui, avec révocation des accès, conservation des données et réaffectation selon une procédure validée.

Pouvez-vous inventorier les logiciels installés ?

Oui sur les équipements administrables, en rapprochant les installations des droits contractuels disponibles.

Garantissez-vous la conformité d’un éditeur ?

Nous documentons l’inventaire et les écarts ; les droits finaux dépendent des contrats et règles de chaque éditeur.