Comptes non désactivés
Des licences et accès restent actifs après les départs.
Expertis’IT · Lille & Hauts-de-France
Inventaire, affectation, renouvellement et optimisation des licences Microsoft et logiciels professionnels.

Les licences se multiplient avec les applications cloud et les recrutements. Sans inventaire, l’entreprise paie des comptes inutilisés, oublie des renouvellements ou attribue des fonctions inadaptées.
Nous rapprochons contrats, factures, comptes et usages pour construire une vue claire. Les choix restent guidés par le besoin, la sécurité et les conditions des éditeurs.
Notre travail commence par un état des lieux partagé avec le responsable de l’organisation. Nous vérifions l’existant, les utilisateurs concernés, les dépendances, les contraintes de sécurité et les périodes pendant lesquelles une intervention est possible. Cette préparation évite de déplacer un problème ou de proposer un équipement sans comprendre son environnement. Le déploiement est ensuite réalisé avec des points de contrôle et une recette explicite. Selon le périmètre, les livrables comprennent un inventaire, les paramètres utiles, un schéma, les procédures d’exploitation et les recommandations classées par priorité. Après la mise en service, notre équipe basée à Lille reste disponible pour le support et peut intégrer les composants à la supervision. Les alertes prévues au contrat sont suivies, les évolutions sont documentées et les incidents récurrents donnent lieu à une recherche de cause. L’objectif est de conserver une solution compréhensible, maintenable et adaptée à l’évolution de votre structure, plutôt qu’une installation figée qui deviendrait difficile à administrer.
Enjeux de votre organisation
Des licences et accès restent actifs après les départs.
Des utilisateurs paient des fonctions inutiles tandis que d’autres manquent de protections.
Les échéances arrivent sans budget ni possibilité de négociation ou de rationalisation.
Gestion des licences
Chaque choix est relié aux usages, aux risques et aux contraintes réelles de votre entreprise.
Éditeurs, références, volumes, échéances et modalités réunis.
Licences associées aux fonctions et besoins de sécurité.
Arrivées, mobilités et départs intégrés aux procédures.
Comptes inactifs, doublons, consommation et évolutions analysés.
Méthode Expertis’IT
Nous recensons les usages, contraintes, dépendances, risques et objectifs. Le périmètre et les priorités sont validés avant toute modification.
L’architecture, les configurations, la sécurité, le planning et le retour arrière sont préparés et expliqués.
La mise en œuvre est planifiée pour limiter l’impact. Les fonctions attendues sont testées avec les utilisateurs concernés.
Inventaire, paramètres utiles, procédures et responsabilités sont remis à jour. La supervision prolonge le travail réalisé.
Exemple de déploiement
Une PME dispose de plusieurs niveaux Microsoft 365 achetés à des dates différentes. Nous rapprochons les comptes actifs des rôles, supprimons les doublons et préparons une échéance commune avec une matrice de licences documentée.
Livrables & engagements
Selon le projet : inventaire, schéma ou architecture, configurations utiles, procédures d’exploitation, comptes rendus de recette et recommandations prioritaires.
Nos équipes basées à Lille assurent le suivi, traitent les alertes prévues au contrat et accompagnent les utilisateurs. Les évolutions sont documentées pour conserver un environnement compréhensible.
Questions fréquentes
Nous pouvons fournir et administrer certaines licences, ou piloter celles achetées directement selon le contexte.
Nous recherchons les comptes inutilisés et les niveaux inadaptés sans retirer les fonctions de sécurité nécessaires.
Oui, avec révocation des accès, conservation des données et réaffectation selon une procédure validée.
Oui sur les équipements administrables, en rapprochant les installations des droits contractuels disponibles.
Nous documentons l’inventaire et les écarts ; les droits finaux dépendent des contrats et règles de chaque éditeur.
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